Solopreneur必备：如何打造第二大脑

发布时间

February 20, 2024

1. 为何需要第二大脑
2. 什么是第二大脑
3. 我如何打造第二大脑
4. 我的Notion第二大脑
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写在最后

本文是如何靠近理想生活系列第三篇：工具篇

在《认知篇》中，我们写下对理想生活的定义；在《策略篇》中，我们坦然面对有限的资源。现在我们要开始行动。

在行动前，还需要一件利器来管理精力和知识。落实到每天的生活中，前者包括如何安排工作、保持学习习惯、维持美丽的肉体、与爱人朋友交流思想、享受“独我时光”；后者包括收集整理专业知识和各种信息。如何把这么多维度的内容整合起来？这就涉及一个帮助我们管理精力和知识的系统：第二大脑。

1. 为何需要第二大脑

如今的信息量相比过去已经不是一个量级。过去学完大学教材，就掌握了一个领域的入门知识。现在呢？一眨眼的功夫便雨后春笋般多出几百个AI工具要跟进。我们需要从不同渠道学习新进展，最新的杂志期刊、别人的博客、知识类视频等等。与此同时，我们花费了大量时间寻找信息。这就跟在实体世界总是找东西是一个道理，如果平时不把衣服袜子分门别类归纳好，就总会在出门约会前的半小时内把衣橱翻成一个大型偷盗现场。

大脑很厉害，但它有局限性。大脑最重要的功能是思考：反思日常行为、发现事物规律、尾随第六感、展开合作、验证新理论等等；它同时要处理很多琐事：交纳生活费用、操持家事、定期体检、安排假期旅行等等；此外它还需要定期放空。这种需求的平衡就像走钢丝，一方面不能放弃理想（着眼于未来），另一方面也要拥抱生活（着眼于当下）。如果把所有要处理和权衡的事都堆砌在大脑里，便占用了大脑最宝贵的思考内存，也容易产生混乱和冲突的安排。这种局限性倒逼我们去寻找提高组织规划能力的方法。

组织和规划带来透明度和把控感。Benjamine Franklin说："每花一分钟的时间来组织工作，就能赚取一小时的时间"。组织和规划要花时间，但它避免了无脑苦干，转而从高空俯视生命的时间线，指导我们跳脱当下、做出更正确的决策。为了梦想踏入未知让人恐惧，但一次一小步却使人安心。即便有偷懒念头，也能按照计划稳步迈进。

当有人雇我们工作时，我们不会无所事事，我们必须工作，这甚至不是一个问题：有人付钱，你就照做。但你的写作梦、摄影梦、导演梦，没人付钱，没人期待，从某种层面上说，甚至没有必要去做，因为我们都知道：

做那些紧急的微不足道的事，相比于不那么紧急却至关重要的事，总是更简单。

输出是需要大量积累的，正如美国新闻作家Sebastian Junger所说：“并不是我被卡住了，我只是肚里没货而已，我不是找不到正确的词，而是根本就没有弹药”。对于我个人而言，为了更好地积累与创造，我开始寻找一个工具满足我的需求。

2. 什么是第二大脑

3年前，在寻找解决方案的过程中，我接触到了一个从根本上改变了我工作和生活习惯的概念：第二大脑。第二大脑就是我需要的一个大管家和档案管理员。

我构建第二大脑的灵感来源于Tiago Forte的《Building a Second Brain》，他定义的第二大脑有四个主要作用：

1）让想法具象：在进行任何思考之前，都必须先卸货，就像科学家在发现DNA结构时，事先用乐高一样的模型把各种可能的形状具象化，拿在手上把玩，以便慢慢探索和调整。

2）发现新联系：通过整理不同想法，发现它们之间的新链接；

3）随着时间的推移孕育出新想法；

4）让想法越来越独特和锋利。

对于构建第二大脑的工具，我的标准是：易用性（简洁的操作界面），灵活性（实现个性化的工作流程），集成性（与其他应用的衔接，支持多种媒介）。这些年兴起了手帐和子弹日记，但它们是不够的。一是手帐仅部分实现了规划功能，二是我们要处理的信息种类很广，不仅包括文字，还有图片、视频、podcast等。

最终，我选择了Notion来打造我的第二大脑，主要原因就是它足够简单。同时我随身携带一本笔记本，实体物件依然有其不可描述的魔力。

3. 我如何打造第二大脑

我的第二大脑是基于Tiago Forte的PARA系统+信息处理的CODE方法+同时借鉴敏捷开发的Agile工作流。

PARA系统系统最强大的地方在于：它的目标是可行动性（Actionability ）。你收集所有信息，整理所有信息都有一个目的，就是表达，Show your work，否则整理毫无意义，就好比一家公司内部无论开多少会，没有销售，没有收益，都是白搭。

PARA系统是由项目，领域，资源，存档这四项组成的。

项目（Project）项目是短期内正在做的事，有明确的起始和截止日期，以及可交付的成果。项目可以是工作相关（比如完成会议投稿、更新项目报价、制作产品手册）、个人相关（比如完成西班牙语课程、计划假期、报税）、副业相关（比如制作个人网站、调研录音设备、更新公众号）等等。我想做的事无论大小，都可以视为一个项目，撰写一篇长文、拍摄一支视频、撰写品牌商业计划书、完成21天的瑜伽练习，这些都是项目。

领域（Area）领域是你的长期责任，包括你负责的活动/场所（比如你的公寓、旅行、家务等）、和你相关的人（伴侣、家人、孩子等）、你负责制定的标准（个人成长、健康、财务等），没有明确的起止日期，而是持续性的职责或关注点。

资源（Resource）资源是你感兴趣的话题或爱好，虽然当下的项目用不着，但未来随时可以转化成项目。包括特定的学科（建筑，设计、文学）、持续好奇的话题（如何养成习惯，如何记笔记，如何高效管理项目）、兴趣爱好（瑜伽、超现实主义艺术、电子音乐）等等。

存档（Archive）前三类里不再使用的内容。

CODE是收集整理信息的方法，它与PARA相互补充，可以理解为使用CODE捕获灵感、提炼核心思想并表达，再用PARA将其结果分类储存。

捕获(Capture) 随时记录与你产生共振的内容。大脑的思考有时并不按常理出牌，比如坐在电脑前时思维枯竭，但洗澡时却灵光一现。随时记下有意思的想法，但要注意避免过度捕获。通常的问题是捕获太多而非太少，所以每次标记保存的时候都问问自己，这些内容真的有价值么？参考以下的标准来筛选信息：

我受到启发了么？
有实际用途么？
是否足够个性化？
让我感到惊讶了么？

组织(Organization) 把捕获的内容按照“可行动性”分类整理。例如，当我读了一篇分析阿尼玛/阿尼姆斯的文章时，我不再仅仅给它贴上“心理学”的标签。心理学这个概念太宽泛了，等我下次再想找到这一小撮信息时，又是一场大海捞针。现在我问自己的问题是：“这篇文章是否可以用于我正在进行的项目？”然后我会把它加入特定项目的参考资料中。

当注意力集中在“可行动性”上时，你会发现想要收集的信息更少且更突出了。

提炼(Distill) 提取信息的精髓。关键是用自己的话书写。

表达(Express) 表达你的想法和观点。创造什么？这取决于你的技能、兴趣和性格。

4. 我的Notion第二大脑

视频在b站和油管上

在Notion当中我的界面也很简单，就是主页加PARA这四大块。

主页

捕获：

“灵光一现”：随时随地记下我的奇思妙想。
“头脑零食”：使用Notion插件捕获有趣的网页。
“科学文献”：与Zotero集成，用于文献笔记。

习惯：

计划：以全月为单位设置月度和周度目标。
晨间习惯：检查工作待办事项、约会和社交安排，完成晨间三问（三件值得感恩的事，三件让今天变美好的事，当下的思考）。
晚间习惯：记录工作心得、日记，完成晚间三问（今天发生了哪三件美事，学到了什么，能如何改进）。
记梦：如果第二天早上醒来能记得梦境，我会把梦记下来并进行解析。

项目：

我目前正在做的一些事（文章、视频等）。这里就涉及如何执行项目的问题，我借鉴了敏捷开发的工作流。因为软件开发的周期很长，堪比一个马拉松，所以要把一个大工程分解为更小更易管理的短周期。一个短周期称为一个“Sprint”，字面意思是“短跑”，象征爆发力和灵活度，避免被马拉松式的追梦长跑吓退。我将Sprint的周期设置为两周，每两周规划一次下个Sprint中要完成的项目。

领域：

我长期负责的人和事，目前高频的领域就是写作、视频制作、咨询服务与产品。

资源：

一些我感兴趣的话题，比如我在写这篇文章时，会点进PKM（个人知识管理 Personal Knowledge Management）这个类别中，那里存放着平日里我捕获到的相关文章、视频以及做的笔记。

存档：

已经完成的项目、不再负责的领域以及不再活跃的资源。